Інформація про систему обліку, види інформації, яку зберігає розпорядник

В даному розділі розташовані матеріали про систему обліку, види інформації, яку зберігає Немовицька сільська рада

Діяльність Немовицької сільської ради та виконавчого комітету забезпечується системою нормативно-правових, організаційно-розпорядчих та інших документів, отриманих або створених сільською радою та виконавчим комітетом, що становлять їх документообіг.

Реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції, нормативно-правових актів, а також актів організаційно-розпорядчого характеру, що утворилися в процесі управлінської діяльності, ведеться за допомогою журналів реєстрації документації, згідно із затвердженою номенклатурою справ Немовицької сільської ради.

За порядком доступу інформація, яка зберігається Немовицькою сільською радою та виконавчим комітетом є відкритою, крім тієї, що віднесена законом до інформації з обмеженим доступом.

Відповідно до   Закону України "Про доступ до публічної інформації"публічна інформація у формі відкритих даних (відкриті дані) оприлюднюється для вільного та безоплатного доступу до неї. Відкриті дані дозволені для їх подальшого вільного використання та поширення.

Будь-яка особа може вільно копіювати, публікувати, поширювати, використовувати, зокрема в комерційних цілях, у поєднанні з іншою інформацією або шляхом включення до складу власного продукту відкриті дані з обов’язковим посиланням на джерело їх отримання.

Умовою будь-якого подальшого використання відкритих даних є обов’язкове посилання на джерело їх отримання (у тому числі гіперпосилання на вебсторінку відкритих даних розпорядника інформації).

Інформацією з обмеженим доступом є конфіденційна інформація, таємна інформація, службова інформація.

Відповідно до встановленого порядку, визначеного нормативно-правовими актами, здійснюється відбір, облік, архівне зберігання та використання документів на усіх видах матеріальних носіїв інформації, що створюються в Немовицькій сільській раді та виконавчому комітеті, а також передача на державне зберігання документів, віднесених до Національного архівного фонду до архівних установ.